Verslo planui keliami reikalavimai ir jo rengimo etapai
Verslo plano struktūra priklauso nuo jo paskirties ir kitų aplinkybių. Tačiau yra bendri reikalavimai, kurie padeda paruošti geresnį verslo planą.
Plane verslo plėtros sumanymas ir jos pagrindimas turi būti išdėstyti aiškiai, nuosekliai ir logiškai. Jis turi būti patrauklus, bet ne pernelyg ilgas (20 – 40 puslapių). Per didelės apimties verslo planas gali būti suprastas kaip skaitytojo ar partnerio laiko netausojimas arba nepakankamai nuosekliai išgvildentas sumanymas.
Verslo planas neturi būti pernelyg prabangiai apipavidalintas, įrištas. Tai gali būti suprasta kaip verslininko išlaidumas. Tačiau verslo planas turi būti gerai įformintas. Nerekomenduojama jo pateikti rašyto ranka, nors rašysena ir labai aiški bei gerai įskaitoma. Geriausiai naudotis kompiuteriu. Taip prireikus galima lengvai pakoreguoti tekstą, pasirinkti įvairius šriftus, raidžių dydį, teksto išdėstymą lape. Intervalas tarp eilučių turėtų būti 1,5 arba 2. Verslo planą pagyvina grafikai, ypač spalvoti. Taip pat reikėtų įdėti prekės nuotrauką, brėžinį ar piešinuką. Jie turi būti geros kokybės ir aiškūs.
Spausdinimui reikia pasirinkti gerą popierių. Viršelis gali būti ir ryškios spalvos, kad skirtųsi nuo kitų, gulinčių ant stalo, ir būtinai arba kietesnis nei vidiniai lapai, arba su skaidria plėvele viršuje ir kietesniu pagrindu apačioje. Verslo planą geriausiai įrišti plastikiniu specialiu įrišimu. Jis patogus todėl, kad planą lengva vartyti pasidėjus ant stalo, puslapiai neužsiverčia patys.
Trumpiau tariant, patraukli išvaizda, reikiama apimtis, įtaigus apibendrinimas, tikslus turinio sąrašas, taisyklinga kalba, tvarkingas spausdinimas ir solidus viršelis – visa tai labai svarbu rengiant ir pateikiant verslo planą.
Verslo plano pristatymas turi būti trumpas, koncentruotas ir efektyvus. Finansuojama ne tik idėja, bet ir žmogus ar grupė, kuriai kilo ši idėja. Todėl per pokalbį bus analizuojamas ir projektas, ir jį pristatantis žmogus. Jo energija, kūrybiškumas ir organizaciniai sugebėjimai turėtų nulemti sėkmę. Kartais svarbu ir jumoro jausmas – dažnai jis padeda išsisukti iš sudėtingų padėčių. Pirmasis pokalbis maždaug trunka pusvalandį, todėl per šį laiką reikia apibūdinti verslo plėtros ypatumus, to verslo aplinką, konkurentus. Svarbu pabrėžti stipriąsias įmonės puses, kuo šis verslas išsiskiria iš kitų ir kodėl jis turėtų pasisekti. Reikia paminėti ir silpnąsias vietas vien dėl to, kad klausytojas suprastų, jog pristatytojas žino jas. Būtinai reikia pabrėžti, kuo siūloma prekė ar paslauga išsiskiria iš kitų ir kodėl galima tikėtis pardavimų išaugimo ir verslo išplėtimo. Galima pasinaudoti pačiomis įvairiausiomis vizualinėmis priemonėmis: skaidrėmis, kompiuterio galimybėmis ar net videosiužetu. Taip pat galima paruošti nuotraukų ir grafikų paketą, kurį per pokalbį galima duoti klausytojams. Vis dėlto svarbiausias tikslas – supažindinti klausytojus su idėja ir skaičiais, todėl nereikia persistengti. Nedaryti iš projekto spektaklio.
Į užduodamus klausimus reikia atsakyti trumpai ir aiškiai. Jei sunku atsakyti į kokį nors klausimą, tada geriau pažadėti surinkti papildomos informacijos, išsiaiškinti ir atsakyti per kitą susitikimą. Nesileisti į smulkmenas, o susikoncentruoti prie verslo esmės, geros vadybos ir įmonės pranašumų.
